
“如果在我這個城市召開一次國際會議,就好比有一架飛機在我們頭頂上撒美元。”一位美國市長在形容會議旅游的魅力時這樣比喻。近日,中國南海研究院在考察新加坡、香港等世界著名展覽城時,同樣真切感受到了會展經濟的極大魅力。
“借助博鰲亞洲論壇的品牌效益,以及海南一流生態環境,海南完全可以在會展經濟上大有作為。”南海研究院副院長、調研組負責人朱華友博士說。
場館收入為1相關收入達9
來自調研組的考察數據顯示:近年來全球每年召開的國際會議超過16萬次,產值2800億美元,按國際上1:9的說法,即辦會議的場館收入如果是1的話,那么相關的社會收入就是它的9倍。因此,會展經濟是塊肥肉,全世界為之爭搶。
新加坡、香港、澳門和濟州島的實踐很好地證實了這一點。據新加坡統計,公務會議客人在新加坡平均逗留天數在3天以上,而一般旅游者只逗留1天,前者的人均住宿和其他花費約為后者的10倍以上。因此,新加坡旅游局在世界各地主動出擊,使近年來在新加坡舉辦的國際會議大幅上升。
濟州島自2004年建成國際會議中心起,已經先后舉辦了聯合國環境規劃署特別會議、亞太旅游協會年會、亞洲開發銀行年會等近200個大小會議及展覽,直接經濟效益顯著。
“就連一直以博彩業聞名的澳門,也準備在會展經濟上與香港一爭高下。”據調研組介紹,澳門“威尼斯人”度假村內會展場地占地達11萬平方米,為香港會展中心的兩倍,但參展費用只是香港的一半。在短短兩年間已開辦了超過40個會展活動,對香港的會展地位將構成很大威脅。
聘任“會議大使”參與“爭會競賽”
海南分享過會議經濟帶來的盛宴。當年,一個博鰲亞洲論壇,讓博鰲小鎮一夜成名;連續3年舉辦的世姐賽,讓三亞跑步進入國際化。
“會議的規模、影響力非常關鍵。”朱華友特別強調,海南現在雖然每年也吸引不少會議團隊,但缺少一批有影響力的國際會議。現在仍只有一個博鰲亞洲論壇年會能夠具備國際影響力,而且論壇的分論壇及相關會議也都是在其他城市召開。
如何爭搶到具有影響力的會議?調研組建議,海南應借鑒其他地區“會議大使”制度,加入到“爭會”行列中。如上海市旅游委2006年在國內首次實施“會議大使”制度,首批7名“會議大使”分別來自醫學、城市建筑、社會科學3個領域,通過“會議大使”的努力,目前已有數十個涉及這三個領域的高層次國際會議到滬舉辦。
調研組在考察中發現,“會議大使”制度是“爭會”的一種有效路徑,也是國際“爭會競賽”的流行趨勢,“會議大使”每年為這些地區爭來了大量層次高、規模大的國際會議,也帶來了滾滾財源。
而這正是海南所欠缺的。調研組認為,海南擁有良好的熱帶自然風光,但是在旅游休閑上存在著明顯的淡季,在聘任“會議大使”的同時,還應在會展策劃和招商方面采取聘用、業務外包或與國際大型會議組織合作等多種形式,做強海南會展業。
成立專業機構瞄準世界水平
在發揮“會議大使”“爭會”優勢的同時,政府成立專門的機構來指導和協調會展業發展更為重要。調研組建議,可以由省政府牽頭,利用博鰲亞洲論壇和三亞旅游度假高檔酒店群為依托,組成幾個公關聯絡小組,與國際組織、大型跨國公司及旅游企業進行溝通,通過提供折扣、優惠和便利等手段吸引重要的國際會議來海南召開,在做大做強海南會展產業的同時,推動旅游產業的綜合發展。
“僅靠目前酒店、會議公司單打獨斗,很難做強會展經濟。”朱華友認為,沒有政府搭臺、提供相應的配套服務,海南作為會展經濟的后起之秀,僅靠公司是不足以在目前競爭激烈的會展市場上有大作為的。
而新加坡、韓國、迪拜等地的成功經驗顯示,由政府成立專門工作小組,有針對性地與國際組織,國際大型會議機構聯系,由政府統籌資源,提供給組織者最優惠的打包服務。“要吸引像聯合國的相關專業會議、世界銀行會議等影響力大的會議。”調研組認為,在市場培育階段,必須采取“釣魚政策”,提供優惠政策吸引組織者,而海南則利用這些會議來提高自己的知名度。
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國內外會展概況
從20世紀80年代以來,我國會展經濟每年以平均20%的速度遞增,但與發達國家相比我國還處在初級階段。世界已形成諸如巴黎、倫敦、芝加哥、新加坡、中國香港等著名的展覽城。
我國會展業與改革開放同步發展。1978年,境內國際展僅6個,出國參展辦展21個。1999年,境內國際展達694個,出國參展辦展292個。20年間,展會的數量和規模增長了數十倍。
目前,許多中心城市和省會城市紛紛興建現代化的大型展館,著力培育“會展經濟”。北京、上海、大連等城市明確將會展業納入重點扶持的都市型產業和新的經濟增長點。
世界上第一個樣品展覽會是1890年在德國萊比錫舉辦的萊比錫樣品展覽會。作為世界會展業的發祥地,經過一百多年的積累和發展,歐洲會展經濟整體實力最強,規模最大。在這個地區中,德國、意大利、法國、英國都是世界級的會展業大國。 作者:楊春虹、王瓊
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